管理域名
在进行管理之前,你需要先添加域名。完成域名设置后,你可以配置组织成员的邮箱邀请规则,并通过邮件邀请他们创建属于组织的 Olares ID。
设置邮箱邀请规则
大多数企业都会为团队成员使用统一的域名后缀,比如 A 的邮箱是 A@myteam.com
,B 的邮箱是 B@myteam.com
。不过有时团队成员可能会使用不同域名的邮箱。为了适应这些场景,Olares 提供了两种添加组织成员邮箱的规则:
固定邮箱后缀:适用于所有团队成员使用相同邮箱域名的情况。输入组织的域名后缀(如:
@company.com
),任何匹配该后缀的邮箱都可以关联到组织的 Olares ID。指定邮箱地址:适用于组织没有统一企业邮箱后缀的情况。需要手动添加组织每个成员的邮箱地址。
注意
- 目前两种规则都仅支持 Gmail。
- 已用于创建组织 Olares ID 的邮箱会显示在成员列表中,且无法删除。
- 手动添加但尚未用于创建 Olares ID 的邮箱会显示为“未绑定”状态,可以删除。
成员管理
设置邮箱规则后,你可以在组织下添加或删除成员。
添加成员
添加成员的步骤:
- 在域名管理页面,通过输入邮箱地址将成员添加到组织。
- 通知相关用户使用其邮箱地址创建组织 Olares ID。
删除成员
你可以删除尚未用于创建 Olares ID 的邮箱地址。一旦邮箱与组织的 Olares ID 关联,就无法删除。